La planification des ressources d’entreprise (ERP) ou Entreprise Ressource Planning en anglais est un système d’information que les entreprises utilisent pour gérer et automatiser toutes les parties importantes de leur activité. Cela concerne notamment la production, la distribution, les ventes, la logistique, la comptabilité, les finances, les ressources humaines, etc. Dans cet article, nous allons vous détailler tout ce que vous devez savoir sur un logiciel ERP : évolution, avantages et comment le choisir.
Evolution du logiciel ERP
Le logiciel ERP est important pour les entreprises. Comme son nom l’indique, il permet de réaliser la planification des ressources en rassemblant tous les processus en un seul système intégré. Il s’agit d’une forme d’investissement dans l’informatique visant à favoriser l’efficacité des performances et le développement des entreprises. Tout cela, en réduisant les coûts opérationnels inutiles.
Ce logiciel a évolué avec les progrès de la technologie Internet. Auparavant, les modèles traditionnels utilisaient des serveurs clients. Mais aujourd’hui, il existe des logiciels ERP Cloud, auxquels on peut accéder de manière flexible de n’importe où. Il existe trois types de logiciels ERP, à savoir :
L’ERP sur site qui nécessite une installation directe sur un serveur géré par l’entreprise elle-même. L’entreprise doit donc assurer la maintenance du logiciel de manière indépendante.
ERP Cloud qui permet aux entreprises d’accéder aux données avec une connexion internet. Toute la maintenance et les mises à jour du logiciel sont effectuées par le fournisseur du logiciel. Ce cloud computing peut être un logiciel en tant que service (SaaS), un cloud privé ou un cloud public.
L’ERP hybride, qui est une combinaison de l’informatique sur site et de l’informatique dématérialisée.
La planification des ressources d’entreprise est un développement du management des ressources de production (MRP) et de la fabrication intégrée par ordinateur (CIM). Ceci est introduit par la société de recherche et d’analyse Gartner. Aujourd’hui, l’ERP n’est pas seulement utilisé pour la production, mais aussi pour la gestion des industries non manufacturières et des services, des organisations à but non lucratif et des agences gouvernementales.
Avantages des logiciels ERP pour les entreprises
L’ERP Cloud est plus facile à gérer et moins cher à long terme. Il rend également les données accessibles via n’importe quel appareil connecté à Internet. Ce qui ajoute un niveau de commodité. Plus important encore, l’ERP Cloud permet aux entreprises de mieux exploiter leurs données et de travailler de manière plus “intelligente”.
Le monde est en train de passer d’un monde axé sur les processus à un monde axé sur les données. Les outils et technologies du cloud permettent aux entreprises de mieux contrôler leurs données. C’est pourquoi le passage au cloud est si important.
Tout en un seul endroit
L’un des principaux avantages de l’ERP Cloud est qu’il offre une plateforme d’intégration supérieure. Ce qui permet aux organisations de tirer davantage de valeur commerciale des autres technologies en Cloud. Avec les systèmes sur site, les organisations doivent acheter et utiliser différents produits séparément.
En général, les technologies du cloud, notamment la gestion de la relation client et l’analyse commerciale sont vendues sous forme de package. Ce qui permet une meilleure intégration des systèmes et des analyses et rapports plus modernes. De ce fait, les entreprises ont une meilleure maîtrise de leurs données. En effet, tous les systèmes utilisés pour les visualiser et les analyser sont stockés en un seul endroit : le “cloud”.
Focus sur le front-end
L’ERP Cloud permet une innovation constante sous la forme de mises à jour automatiques du logiciel par le fournisseur de la plateforme. Cela permet non seulement aux chefs d’entreprise d’économiser le temps et les efforts nécessaires à la mise en œuvre des mises à jour, mais aussi de s’assurer qu’ils utilisent toujours les technologies les plus récentes et de pointe. Par conséquent, leur logiciel évolue en même temps que leur organisation.
L’un des avantages de l’ERP Cloud est que le logiciel ERP est consolidé en un seul. Ce qui signifie que le fournisseur du logiciel est responsable de la gestion de la sécurité, du stockage des données, des centres de données, etc. De ce fait, les organisations peuvent consacrer leur énergie et leur attention aux compétences commerciales.
Économiser les coûts
En général, l’ERP Cloud est lié à des coûts initiaux moins élevés. Même en termes de coûts à long terme, il présente des avantages intéressants en termes de coûts. Les systèmes ERP sur site possèdent des bases de données physiques dont la gestion nécessite du personnel. Lorsque les entreprises font la transition vers le cloud, tout est géré par leur fournisseur de plateforme. Ce qui élimine les coûts de main-d’œuvre informatique. En fonction du nombre d’administrateurs informatiques dont une organisation a besoin pour gérer sa base de données, cela peut se traduire par des économies importantes.
Mieux préparés aux perturbations
Les entreprises de taille moyenne subissent la pression de géants comme Amazon et de petites start-ups. Et cette perturbation quasi permanente peut rendre difficile le maintien d’un avantage concurrentiel. L’ERP Cloud est plus rapide et plus facile à utiliser. Ce qui rend les entreprises plus agiles, plus flexibles et mieux équipées pour réagir à ce dérangement. L’adaptabilité de l’ERP en Cloud rend également le système adapté aux entreprises de toutes tailles.
Le cloud est essentiel pour amortir les perturbations qui se produisent aujourd’hui dans presque tous les secteurs industriels. Les entreprises doivent être agiles pour relever les défis. Si vous voulez lutter contre les nouvelles entreprises qui perturbent votre marché, vous devez être capable de changer et de vous adapter rapidement. Le cloud vous permet de le faire.
Prêt pour la nouvelle génération
L’ERP Cloud est idéal pour la gestion du changement. En effet, la prochaine génération de travailleurs, les milléniaux, est habituée à utiliser des applications et des appareils mobiles.
Du point de vue de la gestion du changement, passer à un système ERP en Cloud revient à donner à votre personnel quelque chose qu’il désire. Cela revient à s’aligner sur la culture millénaire en fournissant les outils et les capacités auxquels ils sont habitués.
Par rapport à l’ERP Cloud, les systèmes ERP sur site n’ont pas les capacités de l’approche des applications que les milléniaux connaissent mieux. Pour attirer les talents nécessaires pour continuer à se développer et à prospérer à l’ère du numérique, les entreprises doivent adopter des systèmes et des solutions innovants que les jeunes talents pourront utiliser, notamment les logiciels ERP en mode cloud.
Développer une éthique de travail grâce à la standardisation des systèmes
L’ERP permet aux entreprises d’exécuter des processus structurés et d’établir des opérations standardisées. Une automatisation efficace du système renforcera l’éthique de travail des employés. Ce qui réduira la fraude et augmentera la compétitivité de l’entreprise.
L’ERP permet une collaboration interdépartementale et fournit un accès rapide aux informations nécessaires aux clients, aux vendeurs et aux partenaires commerciaux. Le système contribue à améliorer la réactivité des clients et à leur donner satisfaction.
Conseils pour le choix d’un logiciel ERP pour les entrepreneurs débutants
Après avoir examiné tous les avantages de l’ERP ci-dessus, quel logiciel choisir ? Voici quelques conseils à suivre avant de choisir un outil ERP pour l’entreprise.
Adaptation aux besoins de l’entreprise
L’un des conseils que l’on peut donner pour choisir un outil ERP est de s’adapter aux besoins de l’entreprise. En effet, chaque société ou entreprise est confrontée à des défis différents. Vous pouvez donc choisir un appareil adapté aux besoins de chaque entreprise. Il serait préférable que vous compreniez les défis ou les solutions que vous attendez du système ERP.
Attention à la durée de la mise en œuvre
Le deuxième conseil est de prêter attention à la durée de mise en œuvre. En effet, le degré de personnalisation du système aura une incidence sur le processus de mise en œuvre de l’outil ERP.
Plus les personnalisations sont nombreuses, plus le processus de mise en œuvre sera long. Vous pouvez choisir la mise en œuvre d’un ERP basé sur le cloud. En effet, elle est plus rapide que la mise en œuvre conventionnelle.
Prêter attention aux vendeurs
Il existe d’autres conseils ou facteurs à prendre en compte avant de choisir un outil ERP, notamment l’attention portée aux vendeurs. Vous pouvez trouver des informations détaillées sur les fournisseurs d’ERP pour trouver le meilleur outil qui convient à votre entreprise.
Voici un exemple : certains logiciels ERP vous permettent d’utiliser diverses fonctionnalités, notamment pour les processus commerciaux liés à la tenue de livres et à la comptabilité. Vous pouvez créer des rapports financiers, surveiller les stocks, rapprocher les transactions, ainsi qu’enregistrer les factures d’achat et les paiements.
En outre, ils peuvent être intégrés à d’autres systèmes tels que le système fiscal, le système de point de vente, le système de gestion des stocks, la place de marché, etc.
Pour résumer, opter pour l’utilisation d’un logiciel ERP simplifiera la tâche dans votre entreprise. Non seulement, il vous aidera à accroître votre productivité mais également à économiser les coûts. Il existe sûrement un logiciel adapté à tous les besoins de votre entreprise. Il ne vous reste plus qu’à le choisir et à l’utiliser pour en profiter.
